ENVIO DE CORRESPONDÊNCIAS E ENCOMENDAS

 
1.      HORÁRIOS DE SAIDA DO EXPEDIENTE DA SSG
* Saída pela manhã: Quinino, Castelo e Setran.
?   Entregar documentos e correspondências até 9:30.
?   Saída às 10:00.
*  Saída pela tarde: Todos os setores.
?   Entregar documentos e correspondências até 14:30.
?   Saída às 15:00.
*  Documentos urgentes serão entregues no horário em que for necessário, desde que haja disponibilidade de pessoal no SSG.
 
2.      MALOTES PARA OUTRAS UNIDADES FIOCRUZ
*  Entregar ao SSG o pacote a ser enviado via malote devidamente identificado, com remetente e destinatário.
*  Horário para encaminhar os malotes: até 12h.
*  Dias de envio de malotes às unidades:
?   Fiocruz Pernambuco (2ª e 4ª feira);
?   Fiocruz Bahia (2ª e 4ª feira);
?   Fiocruz Amazônia (2ª e 4ª feira);
?   Fiocruz Minas (2ª e 4ª feira);
?   Fiocruz Rondônia (2ª e 4ª feira);
?   Fiocruz Paraná (2ª, 4ª e 6ª feira);
?   Direb – Brasília (2ª, 4ª e 6ª feira).
 
3.      CORRESPONDÊNCIAS E DOCUMENTOS
*  Entregar à Seção de Serviços Gerais as correspondências e/ou documentos a serem enviados.
 
*  Para: correspondência / documentos internos
?   Anexar cópia para ciência do recebimento do destinatário, ou livro de protocolo preenchido, para o destinatário assinar.
 
*  Para: correspondência / documentos externos
?   Deverá ser entregue à Seção de Serviços Gerais em envelope lacrado (somente com cola), contendo os dados do destinatário na frente e do remetente no verso.
 
4.      SEDEX
*  Solicitar à chefia autorização para a expedição de Sedex, através de memorando em 02 (duas) vias, informando:
?   a descrição do documento a ser enviado via Sedex;
?   o destinatário.
*  O documento deverá estar devidamente embalado, contendo os dados do destinatário na frente e do remetente no verso da embalagem.
*  Encaminhar à Seção de Serviços Gerais o memorando autorizado pela chefia juntamente com o documento a ser enviado, com 01 (um) dia útil de antecedência, ou até o horário limite pré-estabelecido, conforme observação abaixo.
*  Horário para envio de Sedex com postagem no mesmo dia: até 11h.
 
5.      TRANSPORTE AÉREO
*  Encaminhar e-mail ao ssg@icict.fiocruz.br, contendo as seguintes informações:
?   O local da coleta (nome, endereço completo, nome(s) e telefone(s) do contato(s));
?   Destinatário (razão social, endereço, local da entrega (obrigatórios), CNPJ, Inscrição Estadual (desejáveis));
?   Número de volumes;
?   Peso total;
?   Dimensões;
?   Observação;
?   Descrição do conteúdo (descrição dos itens e quantidades).
?   Valor total declarado dos itens, caso opte pelo seguro (ver abaixo).
*  Para haver seguro dos itens a serem transportados deve ser confeccionada e encaminhada ao SSG uma declaração em papel timbrado (modelo de texto: Exemplo) contendo:
?   Data e local da coleta;
?   Local da entrega;
?   Descrição dos itens contendo especificação, quantidade e valor;
?   Valor total da carga:
?   Assinatura e carimbo do chefe do setor.
*  Caso opte pelo seguro, será cobrado um valor percentual calculado com base no valor declarado.
*  Observações:
?   O custo de envio aéreo é alto. Utilizar apenas quando não puder ser feito por correspondência convencional ou Sedex.
?   O usuário será responsável por embalar, etiquetar e entregar à empresa os itens a serem recolhidos.
?   Para melhor atendimento, é recomendável que os pedidos de coleta sejam enviados com antecedência mínima de 3 dias, pois a Requisição de Transporte Aéreo precisa ser assinada pelo diretor da unidade. Quanto maior a antecedência, menor a possibilidade de haver problemas.
?   O prazo para entrega é de 24 horas nas capitais e 48 horas nas demais localidades.
?   As coletas e entregas são realizadas em dias úteis.
?   Dimensão máxima das embalagens para embarque na companhia aérea:
?   Altura: 120cm x Largura: 140cm x Comprimento: 175cm.