RECEBIMENTO E PAGAMENTO
Procedimentos:
- O chefe ou substituto do setor requisitante deverá conferir o(s) equipamento(s), verificando se as quantidades, especificações técnicas e preços contratados conferem com a nota fiscal, nota de empenho e/ou ordem de fornecimento (OF), para efeito de recebimento provisório.
- Posteriormente o setor requisitante deverá encaminhar a nota fiscal para o CTIC, para que o chefe ou substituto deste setor a ateste, após a conferência dos itens e da confirmação do adequado funcionamento destes equipamentos.
- Nas situações de recebimento definitivo, a nota fiscal, preferencialmente acompanhada do processo, nota de empenho e ordem de fornecimento, deverá ser encaminhada à Seção de Orçamento do ICICT ainda no mesmo dia de seu atesto, para que esta seção providencie o seu pagamento.
- Nenhuma nota fiscal deverá ser atestada ou encaminhada para o pagamento sem que tenha passado pelos estágios de recebimento provisório e recebimento definitivo.