RECEBIMENTO E PAGAMENTO

Procedimentos: 
  • O chefe ou substituto do setor requisitante deverá conferir o(s) material(is), verificando se as quantidades, prazos, especificações técnicas e preços contratados conferem com a nota fiscal, nota de empenho e ordem de fornecimento (OF), para efeito de recebimento provisório.
  • Posteriormente o setor requisitante realizará os testes necessários para  verificar o adequado funcionamento dos  materiais  adquiridos e se as instalações foram realizadas  em conformidade com o objeto contratado. Em situação de total conformidade ocorrerá o recebimento definitivo e nas situações de inconformidade, o SEAD / ICICT deverá ser informado imediatamente para as devidas providências.
  • Nas situações de recebimento definitivo, a nota fiscal, preferencialmente acompanhada do processo, nota de empenho e ordem de fornecimento, deverá ser encaminhada à Seção de Orçamento do ICICT ainda no mesmo dia de seu atesto, para que esta seção providencie o seu pagamento.
  • Nenhuma nota fiscal  deverá ser atestada ou encaminhada para o pagamento sem que tenha passado pelos estágios de recebimento provisório e recebimento definitivo.